Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website ist Sovamnex. Die konkreten Kontaktangaben des Verantwortlichen finden Sie im Impressum bzw. auf unserer Kontaktseite. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit über das Kontaktformular an uns wenden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzerin bzw. des Nutzers oder auf Grundlage einer anderen gesetzlichen Erlaubnis.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Geräts. Hierbei werden folgende Daten erhoben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung, verwendeter Browsertyp und Version, verwendetes Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL). Diese Daten werden in Logfiles unseres Systems gespeichert und dienen der Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung unserer Website sowie der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Endgerät der Nutzerin bzw. des Nutzers gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen; sie werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Sofern wir zusätzlich Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken einsetzen, geschieht dies nur auf Basis einer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die über einen entsprechenden Consent-Hinweis eingeholt und jederzeit widerrufen werden kann.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese eingeholt wurde.

7. Anforderung von Beispiel-Reports

Sofern Sie über unsere Website einen Beispiel-Report oder vergleichbare Informationsunterlagen anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen hierfür angegebenen Daten (etwa Name und E-Mail-Adresse), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen die gewünschten Unterlagen zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung der Anfrage technisch erforderlich (z. B. Versanddienstleister für E-Mails).

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben, oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Soweit wir Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter) einsetzen, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder soweit dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben ist. Entfällt der Zweck der Verarbeitung bzw. laufen einschlägige Aufbewahrungsfristen ab, werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber Sovamnex hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

12. Datensicherheit

Wir treffen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorgaben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko entsprechendes Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten und diese gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

14. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte über unser Kontaktformular an uns.